Licence perpetuelle
Pendant une longue période, les entreprises, les particuliers et les établissements scolaires étaient contraints d’acquérir physiquement des logiciels auprès de divers fabricants. Parmi eux, Microsoft s’est imposé comme une référence incontournable avec son système d’exploitation Windows et ses solutions bureautiques telles qu’Excel.
Ces applications, telles qu’Office, sont devenues rapidement indispensables pour de nombreux utilisateurs, qu’ils soient professionnels ou particuliers. Cependant, avec les supports physiques, les utilisateurs ne pouvaient pas bénéficier de mises à jour pour leurs outils. Ils devaient donc acheter de nouveaux logiciels chaque année s’ils souhaitaient profiter des dernières fonctionnalités proposées par les fabricants. De plus, pour les organisations utilisant plusieurs postes de travail et échangeant avec d’autres entités, cela posait souvent des problèmes de compatibilité. L’achat de licences Microsoft pour les ordinateurs et autres dispositifs personnels a permis d’améliorer la fluidité des processus d’échange de données.
Heureusement, Microsoft a résolu ce problème en introduisant le concept de licences. Au fil des années, les licences perpétuelles et les licences d’abonnement ont connu un développement impressionnant, rendant les autres modes d’utilisation des applications obsolètes.
Quelles sont les distinctions entre une licence perpétuelle et une licence d'abonnement ?
Il existe actuellement deux types de solutions : la licence perpétuelle et la licence d’abonnement, et il est essentiel de bien comprendre les différences entre les deux. Les utilisateurs doivent connaître les modes de fonctionnement correspondant à ces solutions avant de faire un choix. Certains utilisateurs peuvent effectuer un test crucial pour déterminer laquelle de ces offres convient le mieux à leurs besoins en matière de bureautique.
Une licence perpétuelle peut être définie par son absence de limite. Concrètement, cela ressemble au mode de fonctionnement historique que les utilisateurs plus anciens ont pu connaître avec les CD-Roms, notamment avec la Suite Office. Dans ce cas, l’utilisateur peut utiliser son logiciel Microsoft comme il le souhaite et aussi longtemps qu’il le souhaite, mais il ne bénéficie d’aucune mise à jour pour obtenir la toute dernière version d’une solution. Cette version est également compatible avec les clients équipés d’ordinateurs Mac. Les informations de compatibilité de ce type se retrouvent dans les contrats conclus lors de l’acquisition du produit.
Les licences d’abonnement fonctionnent de manière très différente. Les utilisateurs s’engagent à payer un abonnement mensuel ou annuel, en fonction de leur choix. Ils ont alors la possibilité de payer pour une ou plusieurs solutions de l’entreprise, mais ils ne pourront plus y accéder dès lors qu’ils ne paient plus le service.
Les avantages d'une licence perpétuelle
La solution perpétuelle peut sembler initialement désavantagée par rapport à une solution d’abonnement pour Office, mais elle présente néanmoins de nombreux avantages notables. À long terme, les solutions perpétuelles sont généralement plus économiques que les solutions basées sur un abonnement, car elles ne nécessitent pas de paiements récurrents pour continuer à utiliser les logiciels Microsoft.
En optant pour une licence perpétuelle, les utilisateurs bénéficient d’un environnement de travail stable qui n’est pas dépendant des futures mises à jour du système d’exploitation, par exemple, même s’ils ne peuvent pas mettre à jour leurs logiciels.
Ce choix est particulièrement recommandé pour les particuliers et les entreprises qui n’ont pas besoin d’être constamment en ligne et qui n’ont pas nécessairement besoin des dernières fonctionnalités offertes par les logiciels. La licence perpétuelle offre avant tout des avantages en termes de sécurité et de coût, bien que l’investissement initial soit plus élevé. Toutefois, il convient de noter que la sécurité peut également être mise en danger si une version de logiciel utilisée présente une faille de sécurité.
Les avantages d'une licence abonnement
Les licences basées sur un abonnement sont aujourd’hui les plus largement utilisées. En effet, elles présentent de nombreux avantages par rapport aux solutions perpétuelles. Elles permettent aux organisations d’accéder aux toutes dernières versions des applications de la suite Office, ce qui est particulièrement pratique pour les utilisateurs qui ont une utilisation intensive de ces outils. Bien sûr, cela implique que les utilisateurs doivent être connectés pour bénéficier des dernières mises à jour, mais cela offre un avantage considérable en retour.
Cela facilite grandement la collaboration en ligne sur des documents communs, que ce soit des feuilles de calcul, des documents texte avec Word ou des présentations avec PowerPoint. De plus, ce système permet aux utilisateurs de stocker plus facilement leurs fichiers dans le cloud, ce qui est particulièrement apprécié par les organisations ayant besoin de sécuriser des données sensibles et qui veulent éviter de les perdre en raison d’une utilisation d’une mauvaise version, par exemple.
Enfin, ce mode de gestion permet aux utilisateurs et à leurs administrations, dans le cadre d’une utilisation professionnelle, de travailler dans un environnement bien plus sécurisé. En effet, les mises à jour constantes des applications contribuent à limiter les vulnérabilités en matière de sécurité.
Quel choix de licence faut-il faire ?
Il est impossible de déterminer avec précision quel type de solution choisir. En général, pour un particulier ou une association qui utilise occasionnellement un logiciel Microsoft, il peut être plus économique d’opter pour des abonnements perpétuels à long terme. Cela leur permettra d’utiliser le logiciel sans craindre de perdre l’accès à leurs documents après quelques années.
En revanche, pour les entreprises qui utilisent régulièrement les solutions Microsoft, il est préférable de souscrire directement à un abonnement. Bien que le prix puisse être assez élevé pour chaque utilisateur en fonction de l’offre choisie, cela garantira à chacun de pouvoir travailler en toute tranquillité. De plus, l’activation se fait automatiquement après le paiement du pack.